Praktyczny sposób na rozliczanie faktur za czy też kontrola wydatków – to jedne z niewielu zalet, jakie proponują nam firmy paliwowe za posiadanie specjalnej karty płatniczej, zwanej kartą paliwową. Kto może posiadać taką kartę i czym ona jest?
Spis treści
Czym jest Karta Paliwowa?
Jest to bardzo zaawansowane przyrządzenie telematyczne, które jest wręcz idealnym rozwiązaniem dla firm posiadających duże ilości samochodów bądź opierających nie na przewoźnictwie. Podstawową zaletą takiej karty jest płacenie bezgotówkowe – oszczędza to mnóstwo czasu i kosztów. Stosowanie takiej karty przynosi różne, najczęściej wielopoziomowe profity – kierowcom jak i przedsiębiorcom. Takie transakcje bezgotówkowe mogą być wykonywane przy kupnie paliwa, płynu do spryskiwaczy lub różnych innych kluczowych, produktów samochodowych. Myjnie, przejazdy pomiędzy tunelami, mostami, autostradami oraz morskie przeprawy promowe również możemy opłacić Paliwową. Karta taka przeznaczona jest tylko dla firm.
Zalety posiadania Karty paliwowej
Kluczową zaletą są wcześniej wspomniane transakcje bezgotówkowe – brak konieczności posiadania przy sobie gotówki znacznie wpływa na poziom bezpieczeństwa. Poza komfortem, oszczędnością czasu i kosztów ze strony pracownika oraz firmy – Karta minimalizuje formalności, poprzez wspomaganie fakturowania. Dwie faktury zbiorcze – jedynie tyle rachunków otrzymuje Przedsiębiorca posiadający ową kartę. Przy większej liczbie samochodów, ilość faktur jest minimalizowana.
Pomoc w kontrolowaniu wydatków paliwowych jest równie ważna. Zapewniają to dwa rozwiązania – specjalnie tworzone, szczegółowe raporty, oraz odpowiednio zaprogramowana karta. Pozwala ona na eliminację kupna niedozwolonego produktu – tu przydaje się jej szczegółowe oprogramowanie. Ciekawą możliwością jest wyznaczanie limitów pieniężnych. Dodatkową korzyścią jest paliwo w atrakcyjnej cenie.
Zużycie bieżącego paliwa jest kontrolowane – taką możliwość daje specjalne oprogramowanie, które szacuje zużycie paliwa dla danego modelu samochodu, na podstawie statystyk, które sam sporządza. Jeśli średnia odbiegnie o 10-20%, mówi nam, że nasz pojazd ma prawdopodobnie jakąś usterkę.
Podsumowanie informacji o Karcie Paliwowej
Podsumowując, wszystkie korzyści płynące z posiadania Karty Paliwowej są bardzo mocno dostrzegalne. W dużym stopniu usprawniają wszelakie procesy wewnętrzne, innymi słowami zwiększają wydajność i zmniejszają czas obsługi. Jest ona bardzo przydatnym narzędziem w rękach przedsiębiorców czy też firm, zajmujących się zarządzaniem dużymi flotami samochodowymi. Informacje o usterkach, limity pieniężne i płatności bezgotówkowe okazują się rzeczą przydatna przy prowadzeniu tego typu biznesu. Atrakcyjna cena paliwa i pomoc w fakturowaniu tylko przyciągają potencjalnych klientów.
