Zwrot podatku akcyzowego za paliwo zakupione w krajach takich jak Francja, Belgia, Słowenia, Węgry, Włochy, Chorwacja i Hiszpania może być skomplikowanym procesem dla firm transportowych. Wymaga spełnienia szeregu kryteriów oraz dokładnego przestrzegania procedur określonych przez każde z tych państw. Niestety, wiele firm popełnia błędy, które mogą skutkować opóźnieniami lub wręcz odmową zwrotu podatku. Poniżej przedstawiamy najczęstsze pomyłki, jakie zdarzają się przewoźnikom w tym zakresie.
1. Brak kompletnej dokumentacji Jednym z podstawowych błędów jest niedostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów. Aby skutecznie ubiegać się o zwrot akcyzy, niezbędne jest posiadanie oryginałów lub poświadczonych kopii faktur VAT za paliwo, licencji wspólnotowej, dowodów rejestracyjnych pojazdów oraz ewidencji przebiegu pojazdu. Niekompletna dokumentacja może znacząco opóźnić cały proces.
2. Nieprawidłowe przypisanie kart paliwowych W niektórych przypadkach faktury VAT za paliwo nie zawierają numeru rejestracyjnego pojazdu, a jedynie numer karty paliwowej. W takiej sytuacji firmy muszą dostarczyć dodatkowe oświadczenie przypisujące kartę do konkretnego pojazdu. Brak tego dokumentu skutkuje odmową zwrotu akcyzy.
3. Płatność gotówką zamiast kartą Aby kwalifikować się do zwrotu podatku akcyzowego, paliwo musi być opłacone kartą paliwową lub kartą płatniczą. Płatność gotówką nie spełnia wymogów i uniemożliwia odzyskanie podatku.
4. Nieprzestrzeganie terminów Procedury zwrotu akcyzy różnią się w zależności od kraju. W niektórych państwach, takich jak Hiszpania, można składać wnioski co miesiąc, a we Włoszech, Francji i Chorwacji – co kwartał. Brak znajomości tych terminów może skutkować utratą możliwości odzyskania podatku za dany okres.
5. Nieodpowiednia masa całkowita pojazdu Firmy często zapominają, że minimalna masa całkowita pojazdu uprawniająca do zwrotu akcyzy wynosi 7,5 tony. Zgłoszenie lżejszego pojazdu skutkuje odrzuceniem wniosku.
Edenred Finance – profesjonalne wsparcie w zwrocie akcyzy
Aby uniknąć błędów i zoptymalizować proces zwrotu akcyzy, warto skorzystać z usług specjalistycznych firm, takich jak Edenred Finance. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i znajomości procedur w siedmiu krajach UE, eksperci Edenred Finance pomagają przedsiębiorcom w szybkim i skutecznym odzyskaniu należnych środków. Korzystając z ich usług, firmy transportowe mogą zaoszczędzić czas, uniknąć błędów formalnych i mieć pewność, że proces przebiegnie sprawnie.
Podsumowanie
Błędy przy ubieganiu się o zwrot akcyzy mogą skutkować niepotrzebnymi opóźnieniami lub nawet utratą prawa do zwrotu podatku. Dlatego kluczowe jest dokładne przestrzeganie procedur, kompletowanie dokumentacji oraz znajomość specyficznych wymogów w poszczególnych krajach. Współpraca z doświadczonymi doradcami, takimi jak Edenred Finance, to najlepszy sposób na uniknięcie problemów i skuteczne odzyskanie należnych środków.
